В повседневной практике работы с металлопрокатом компании и индивидуальные предприниматели часто сталкиваются с необходимостью подтвердить, что тот или иной вид продукции не подлежит обязательной сертификации или декларированию. В таких случаях требуется отказное письмо — официальный документ, который выдается аккредитованным центром сертификации. Мы, Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз» (7 (812) 409-41-50, msk@standartsouz.ru), более 10 лет сопровождаем клиентов по вопросам металлопроката и оформляем отказные письма на основании действующего законодательства и актуальных нормативов.
Что такое отказное письмо и зачем оно нужно
Отказное письмо — это официальный документ, подтверждающий, что конкретная продукция не попадает под действие обязательных технических регламентов Таможенного Союза (ТР ТС), Постановлений Правительства РФ, решений ЕЭК и других нормативных актов. Для металлопроката это особенно актуально, так как ассортимент данной продукции очень широк, а требования к ее обязательной сертификации зависят от кода ТН ВЭД, состава, области применения и характеристик.
Основные ситуации, когда требуется отказное письмо:
- При импорте металлопроката на территорию РФ или ЕАЭС для таможенного оформления;
- Для участия в государственных закупках (по 44-ФЗ, 223-ФЗ);
- Для предоставления в контролирующие органы при реализации на внутреннем рынке;
- По требованию покупателей или партнеров для подтверждения статуса продукции.
- Технические регламенты ТС:
- ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования»;
- ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования».
- Постановление Правительства РФ № 982 (с перечнем продукции, подлежащей обязательной оценке соответствия);
- ГОСТы (например, ГОСТ 19903-2015, ГОСТ 380-2005, ГОСТ 8732-78 и др. — применяются для подтверждения характеристик, но не для обязательной сертификации);
- Решения ЕЭК и письма Минпромторга РФ (например, Письмо Минпромторга РФ № 24-32/22023 от 01.03.2021).
- Анализ продукции и определение кода ТН ВЭД. Наши эксперты тщательно изучают предоставленные документы (контракты, инвойсы, описания продукции, фотографии, технические паспорта), чтобы корректно определить код ТН ВЭД.
- Проверка по перечням. Сравниваем код с действующими перечнями продукции, подлежащей и не подлежащей обязательной сертификации/декларированию.
- Подготовка заявления. Формируем пакет документов для оформления отказного письма. В него обычно входят:
- Заявка на оформление письма (по форме центра сертификации);
- Учредительные документы компании;
- Контракт, инвойс, описание продукции;
- Фото, техническая документация на металлопрокат.
- Оформление и выдача отказного письма. После проверки всех данных наше учреждение выдает официальный документ на фирменном бланке, заверенный подписью и печатью, с указанием причин и ссылками на нормативные акты.
- Глубокая экспертиза и постоянный мониторинг изменений в законодательстве;
- Прозрачные цены и четкие сроки оформления;
- Поддержка на всех этапах — от консультации до выдачи готового письма;
- Работаем с редкими и сложными случаями, включая нестандартные виды металлопроката.
Какие виды металлопроката требуют отказного письма
Не весь металлопрокат подлежит обязательной сертификации. Например, согласно Постановлению Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (ред. от 30.11.2021), а также решениям Комиссии Таможенного Союза № 620 от 07.04.2011, обязательная сертификация распространяется только на определенные виды стального проката, используемые в строительстве, машиностроении, производстве пищевого оборудования и других отраслях. Остальные виды, такие как прокат из цветных металлов, определенные марки сталей, изделия нестандартной формы, часто не попадают под действие обязательных требований.
| Тип металлопроката | Код ТН ВЭД | Необходимость отказного письма |
|---|---|---|
| Стальной прокат общего назначения | 7208, 7209, 7210 | В большинстве случаев требуется |
| Прокат из меди и сплавов | 7409, 7410 | Требуется |
| Алюминиевый прокат | 7606, 7607 | Требуется |
| Проволока, трубы нестандартные | 7217, 7306 | В зависимости от назначения |
Обратите внимание: каждый случай индивидуален, и правильный выбор кода ТН ВЭД — залог корректного оформления отказного письма.
Законодательство и нормативные документы
Оформление отказных писем регулируется следующими документами:
В каждом случае мы анализируем законодательную базу и применяем актуальные редакции документов.
Процесс получения отказного письма: пошаговая инструкция
Стоимость и сроки оформления
Средняя цена получения отказного письма на металлопрокат в 2024 году в нашем центре составляет от 3 500 до 7 000 рублей (в зависимости от сложности, количества наименований и срочности). Срок оформления — от 1 рабочего дня.
Для постоянных клиентов и при оформлении пакета документов предусмотрены индивидуальные условия и скидки.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какие документы нужны для оформления отказного письма?
Для оформления требуется: заявка, учредительные документы, контракт/инвойс на поставку, описание продукции, фотографии или техническая документация. Чем полнее информация — тем быстрее и корректнее мы сможем выдать отказное письмо.
Можно ли оформить отказное письмо на несколько позиций одновременно?
Да, мы оформляем комплексные письма сразу на несколько товаров, если они относятся к одной группе металлопроката и имеют схожие коды ТН ВЭД.
Сколько действует отказное письмо?
Срок действия не ограничен, если не изменились требования законодательства или данные о продукции. Обычно отказные письма действуют до изменения нормативной базы или ассортимента продукции.
Возможен ли отказ в выдаче письма?
В редких случаях отказное письмо не выдается: если продукция действительно подлежит обязательной сертификации или предоставлены неполные/некорректные документы. Мы всегда предварительно консультируем клиента и помогаем скорректировать пакет документов.
Реальные кейсы из практики Центра «СтандартСоюз»
Кейс 1: Крупная строительная компания из Санкт-Петербурга обратилась за отказным письмом на алюминиевый листовой прокат ТН ВЭД 7606 для участия в госзакупке по 44-ФЗ. После анализа и сверки с постановлением № 982 было подтверждено, что данный прокат не подлежит обязательной сертификации. Оформление заняло 1 день, письмо было принято заказчиком без вопросов.
Кейс 2: Импортер из Москвы запросил отказное письмо на медную катанку (ТН ВЭД 7408) для таможенного оформления. Несмотря на то, что некоторые виды медной продукции подлежат декларированию, в данном случае по характеристикам и назначению продукция не подпадала под обязательные требования. Документ был оформлен за 2 дня, клиент успешно прошел таможню.
Наши преимущества и рекомендации
Рекомендуем всегда предварительно консультироваться с экспертами перед подачей документов на оформление отказного письма, чтобы избежать задержек и дополнительных расходов.
Контакты для консультации
Для получения консультации и оформления официального отказного письма на металлопрокат обращайтесь в Центр по сертификации товаров и услуг «СтандартСоюз»:
Телефон: 7 (812) 409-41-50
Email: msk@standartsouz.ru
Мы всегда готовы помочь разобраться в требованиях к вашей продукции и обеспечить быстрое и корректное оформление всех необходимых документов.
